Lizenzmanagement
Softwarelizenzen sind unverzichtbar, aber komplex. Fehlende Transparenz kann schnell zu Über- oder Unterlizenzierung führen – mit finanziellen und rechtlichen Risiken.
Wir schaffen Klarheit in Ihrem Lizenzbestand, gestalten Prozesse effizient und begleiten Sie bei Vertragsfragen.
Unser Ziel: Ein Lizenzmanagement, das Kontrolle, Wirtschaftlichkeit und Rechtssicherheit vereint.
Unsere Leistungen Ihre Vorteile
Lizenz- und Bedarfsanalyse
Wir prüfen Ihre bestehende Lizenzsituation umfassend: Welche Software ist im Einsatz, welche Lizenzen bestehen, welche werden wirklich genutzt? So identifizieren wir Über- und Unterlizenzierungen, erkennen Einsparpotenziale und schaffen eine solide Entscheidungsbasis. Unser Ziel ist ein klares, nachvollziehbares Bild Ihrer Lizenzstruktur – als Grundlage für strategische Entscheidungen.
Strategische Lizenzplanung
Auf Basis der Analyse entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen eine langfristige Lizenzstrategie, die Kosten reduziert und Risiken minimiert. Wir berücksichtigen zukünftige Anforderungen, Unternehmenswachstum und neue Lizenzmodelle, um Ihre Investitionen planbar zu machen. Dadurch gewinnen Sie nicht nur finanzielle Sicherheit, sondern auch Flexibilität in der Softwarebeschaffung.
Vertrags- und Anbieterberatung
Wir beraten Sie bei Vertragsabschlüssen mit Softwareanbietern und überprüfen Lizenzbedingungen auf rechtliche und wirtschaftliche Fallstricke. Dank unserer Erfahrung mit verschiedenen Herstellern und Modellen können wir Chancen und Risiken frühzeitig einschätzen und Sie bei Neuverhandlungen oder Compliance-Prüfungen optimal vertreten.
Tool-Auswahl und Prozessoptimierung
Ein effizientes Lizenzmanagement lebt von klaren Prozessen. Wir unterstützen Sie bei der Auswahl und Einführung geeigneter Tools, mit denen Sie Lizenzen einfach überwachen und dokumentieren können. Darüber hinaus optimieren wir Abläufe, um wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren und interne Ressourcen zu entlasten.
Sie Fragen Wir Antworten
Was ist der Nutzen eines strukturierten Lizenzmanagements?
Es schafft Transparenz, senkt Kosten und reduziert rechtliche Risiken durch Über- oder Unterlizenzierung.
Wie erkenne ich ungenutzte Lizenzen?
Wir analysieren Ihre Systeme und Nutzungsdaten, um inaktive Software schnell zu identifizieren.
Lohnt sich ein Lizenzmanagement auch für kleine Unternehmen?
Ja – insbesondere KMU profitieren von Kosteneinsparungen und klaren Prozessen.
Wie häufig sollten Lizenzprüfungen erfolgen?
Mindestens einmal jährlich, besser halbjährlich – besonders bei sich verändernden IT-Strukturen.
Was bringt externe Unterstützung?
Unabhängige Expertise, fundiertes Herstellerwissen und Entlastung Ihrer IT- und Einkaufsteams.